Thủ tục nhập học

Bé Ong Sài Gòn là Hệ thống Trường Mầm non Song ngữ cao cấp hoạt động với triết lý giáo dục hiện đại: đề cao tính tương tác, kích hoạt tư duy và khả năng tiềm ẩn, mở rộng trí tưởng tượng và óc sáng tạo của trẻ, để trẻ tự do phát triển mỗi ngày.

Trong suốt 8 năm hoạt động, Bé Ong Sài Gòn đã ghi điểm trong mắt phụ huynh bằng uy tín, chất lượng được đo bằng niềm vui và hạnh phúc của gần hàng trăm em bé đã và đang theo học tại 3 cơ sở của hệ thống.

Trường cung cấp chương trình giáo dục và chăm sóc cho các em bé từ 6 tháng tới 6 tuổi.

1. Việc xếp lớp và lên lớp

Việc xếp lớp cho mỗi trẻ được Ban giám hiệu của các trường cơ sở tự quyết định sau khi cân nhắc ngày sinh, các kỹ năng của trẻ tại thời điểm nộp Đơn xin nhập học.

Việc chuyển lớp, lên lớp của trẻ thường được xem xét định kỳ 6 tháng một lần hoặc vào cuối năm học. Quá trình chuyển lớp có thể diễn ra từ 1 tuần cho tới 1 tháng để trẻ quen cô quen lớp. Khi chuyển lớp theo nhóm, cô quen trẻ sẽ được phân công để theo và ổn định tâm lý trẻ.

Từ 3 tuổi trở lên, trẻ thường được xếp lớp theo năm sinh để chuẩn bị cho việc học tiểu học sau này.

Trẻ đã có anh chị em ruột theo học tại trường sẽ được ưu tiên trong quá trình xét tuyển, đặc biệt là các trẻ dưới 12 tháng tuổi.

Trẻ sẽ được quyền chuyển giữa các cơ sở trường trong cùng hệ thống trường, nhưng vẫn phụ thuộc vào số lượng chỗ có sẵn của cơ sở Trường muốn chuyển tới. 

2. Chương trình học

2.1. Chương trình học trải nghiệm cho trẻ

Trước khi nhập học chính thức, trẻ được học thử/học trải nghiệm để làm quen với cô và môi trường Reggio Emilia đặc thù của Bé Ong Sài Gòn.

Trẻ trên 24 tháng được tham gia chương trình “Trải nghiệm phương pháp Reggio Emilia” miễn phí với 4 ngày.

Trẻ dưới 24 tháng sẽ có 01 buổi làm quen trên lớp với cô trong vòng 01 giờ trước ngày nhập học chính thức.

Khi trẻ tới trường, dù là học thử (học trải nghiệm) hay học chính thức, các cô giáo cần nắm được thông tin của trẻ để việc chăm sóc trẻ được chu đáo.

Hồ sơ học thử gồm có:

• Phiếu đăng ký học thử
• Bảng mô tả sinh hoạt của trẻ
• Bảng điều tra tâm lý trẻ
• Phiếu thông tin người đưa đón trẻ
• Giấy uỷ quyền về việc đưa đón trẻ – trong trường hợp người đưa đón trẻ không phải là ba mẹ của trẻ.
• Tiền ăn của trẻ trong thời gian học thử (trừ các bé dưới 24 tháng, quá trình học thử sẽ không bao gồm thời gian ăn ngủ tại trường)

2.2. Nhập học chính thức

Hồ sơ nhập học

Để đăng ký học chính thức cho trẻ, phụ huynh nộp đầy đủ hồ sơ cho Văn phòng Nhà trường (hoặc Bộ phận Tuyển sinh)

Hồ sơ nhập học chính thức gồm có:

• Phí đăng ký nhập học và học phí cho kỳ tính phí đầu tiên
• Bảng điều tra tâm lý trẻ
• Phiếu thông tin người đưa đón trẻ
• Giấy uỷ quyền về việc đưa đón trẻ – trong trường hợp người đưa đón trẻ không phải là ba mẹ của trẻ.
• 2 hình thẻ mới nhất của trẻ
• Đơn xin nhập học (theo mẫu của trường)
• Thoả ước nhập học (theo mẫu của trường)
• Giấy khám sức khỏe có xác nhận của bác sĩ (hoặc bản copy sổ trích ngừa)
• Giấy khai sinh của trẻ
• Bản sao Hộ chiếu (nếu có)
• Các tài liệu đánh giá/ghi chú về quá trình học tập trước đây của trẻ (nếu có)

(Vui lòng tải các mẫu đơn ở cuối trang)

Hiệu trưởng và/hoặc Hiệu phó là người đưa ra quyết định cuối cùng cho tất cả Đơn xin nhập học.

Đơn xin nhập học lại của trẻ đã rút hồ sơ quá 3 tháng sẽ được tiếp nhận như đơn nhập học mới và phụ huynh sẽ đóng lại tất cả các khoản phí.

3. Thư mời nhập học

Thư mời nhập học được gửi cho phụ huynh sau khi phụ huynh hoàn tất thủ tục nhập học chính thức. Thư mời sẽ xác nhận thông tin về ngày nhập học chính thức đầu tiên của trẻ cùng với những thông tin cập nhật về chương trình học tập và chăm sóc trẻ tại trường.

Thư mời nhập học có giá trị trong vòng 1 tuần kể từ ngày được coi là ngày nhập học chính thức đầu tiên của trẻ. Sau thời gian này, nếu Trường không nhận được xác nhận hay phụ huynh không đưa bé tới nhập học, Trường sẽ để dành chỗ cho gia đình khác.

4. Thông tin cập nhật phụ huynh

Thông tin phụ huynh nhận được sau khi nhập học chính thức gồm:

• Thư mời nhập học
• Thực đơn cập nhật
• Thời khoá biểu cập nhật
• Chương trình học/dự án của tháng gần nhất
• Các hướng dẫn về ngày học đầu tiên của trẻ cũng như những quy định dành cho phụ huynh của Trường.

Ngoài ra, để tăng cường kênh giao tiếp hiệu quả giữa Trường và phụ huynh, hàng ngày phụ huynh sẽ nhận được:

• Sổ liên lạc (kênh liên lạc hàng ngày giữa Trường và phụ huynh)
• Link hình ảnh các hoạt động thường ngày của trẻ tại trường